武陵文旅公司拟寻找文旅服务商共同推进2025重庆美食“渝味360碗”发布仪式活动,现对该项目进行公开征集,内容与要求如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:2025重庆美食“渝味360碗”发布仪式活动
(二)业主单位:重庆武陵文旅融合发展有限公司
(三)项目内容:主要围绕活动策划、视觉设计、舞台设计、氛围布置、流程把控、现场布展、宣传推广及政务接待等内容。
二、供应商资格要求
(一)具备合法的经营资质,在中国境内注册并具有独立法人资格的企业;
(二)具有独立承担民事责任的能力;
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(五)在参加本次询价活动前三年内,无重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
三、申请文件内容及报送
按照应征文件格式要求于2025年6月2日17时30分前将申请文件发送至邮箱:wulingwenlv22@163.com。联系人:戴老师,联系电话:15523387278。
四、谈判方式
征集人组建的谈判小组于2025年6月3日10时30分与申请人进行具体内容谈判,根据现场报道顺序依次进行谈判。
谈判地点:武陵文旅推广中心(重庆市渝中区中山四路89号8幢11-1)
将根据申请人在谈判中提出服务部分和商务部分进行综合评分。依据最终得分从高到低的顺序,依次推荐中选候选人。
序号 |
评分因素 及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
服务部分(50%) |
80分 |
根据项目内容编制合理的服务方案: 1.项目策划方案(20分)) 根据项目内容,编制合理的服务方案,至少包括对项目背景的理解、策划思路等。 2.宣传方案(20分) 根据项目内容,包含但不限于媒体资源(覆盖市级主流媒体及新媒体矩阵)、达人资源、宣传计划等。 3. 设计方案(20分) 根据项目内容,包含但不限于设计理念、搭建规划、设计效果图等 4. 安全管理及应急方案(20分) 根据项目内容,提供安全管理及应急方案:内容至少包括安全管理、现场可能发生的各类突发事件和特殊状况、相关应急预案等 |
根据申请人提供的书面方案进行评审 |
2 |
商务部分 |
20分 |
团队配置及相关经验 提供专业团队名单(至少5名专业专职人员)、接待经验、布展经验等 |
根据申请人提供的书面材料进行评审 |
五、确定中选方式
经征集人确认后确定第一中选候选人为中选人。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形,不符合中选条件的,征集人可以按照中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人。征集人有权根据项目实际情况决定最终是否实施该项目或改变实施计划,且有权根据情况变化取消或延迟与中选候选人签订合同,征集人不向申请人进行任何承诺。
六、其他事宜
申请人可根据自身公关能力、业务范围等提出本次征集服务事项以外的项目合作方案,具体事宜双方可进一步谈判协商。